Un team building au Luxembourg marche quand des collègues qui se croisent sans travailler ensemble doivent régler quelque chose à plusieurs, vite, et que personne ne reste sur le bord. Le thème et le décor se décident après. Nous travaillons dans cet ordre depuis 2009, alors que les demandes arrivent souvent dans l'ordre inverse : une activité repérée parce qu'elle avait l'air drôle, puis un groupe qu'on essaie de faire entrer dedans. Pour ceux que l'activité n'intéressait pas, l'après-midi est long.
Avant de parler animation, nous posons donc une seule question.
Ce que l'équipe doit avoir en tête le lendemain
Écrivez une phrase : ce que vous aimeriez que vos collaborateurs aient en tête le lendemain matin. C'est cette phrase qui choisit l'activité, pas l'envie du moment.
Après une réorganisation ou une vague de recrutements, des gens partagent un étage sans s'être jamais parlé. Il faut les mélanger, et c'est vous qui composez les équipes, pas les affinités. Cap ou pas cap ? est construit pour ça : des équipes d'environ cinq personnes enchaînent des défis d'une dizaine de minutes, blind test avec un guitariste, impro, énigmes, mime, dessin. Celui qui ne dit rien en réunion n'est pas forcément celui qui se tait au mime.
Si l'enjeu est d'apprendre à travailler ensemble, il faut une activité où l'information est éparpillée et où personne ne gagne seul. Les enquêtes s'y prêtent. Dans Inside Murder, chaque équipe passe par cinq ateliers et repart de chacun avec un indice. Le coupable n'apparaît qu'au moment où l'on met les indices en commun.
Reste l'équipe fatiguée, celle qui sort d'une clôture ou d'un trimestre lourd. Elle ne veut pas d'exercice. Quelques stations de jeux en accès libre (curling, pétanque, baby-foot, borne d'arcade) et Edgard, notre combi bar, juste à côté : chacun fait ce qu'il veut. Si vous tenez à un fil commun, un atelier cocktails mené par des professionnels du bar le donne sans transformer la soirée en séance de travail.
On peut viser deux objectifs dans un même après-midi. Au-delà, on n'en tient aucun.
La taille du groupe compte plus que le thème
Jusqu'à une trentaine de personnes, tout le monde peut encore parler à tout le monde, et les enquêtes comme les ateliers tiennent. Inside Murder s'arrête à 35 participants, et ce n'est pas un caprice. Au-delà, une partie du groupe regarderait l'autre jouer.
Entre une trentaine et deux cents personnes, on passe aux défis par équipes, tenus par des animateurs qui gardent le rythme. Cap ou pas cap ? se joue de 10 à 200 participants. Quand le groupe grossit, on ajoute des équipes ; la durée, elle, ne bouge pas.
Plus nombreux encore, ou si les gens arrivent par vagues, mieux vaut des stations en accès libre autour d'un temps fort partagé. Quiz Race joue ce rôle : chacun répond sur son smartphone, sans application à installer, et jusqu'à huit équipes font avancer leur fusée sur le grand écran, aux couleurs de l'entreprise.
Puis il y a la langue. Dans une équipe luxembourgeoise, on entend couramment du français, de l'anglais, de l'allemand et du luxembourgeois autour de la même table. Plusieurs de nos animations, dont Cap ou pas cap ? et Inside Murder, se jouent en français ou en anglais. Tranchez la langue avant le thème. Sinon c'est elle qui composera les équipes à votre place, francophones d'un côté, anglophones de l'autre, et la cohésion d'équipe en prend un coup.
Organiser un team building au Luxembourg dans vos propres locaux
Le plus souvent, le bon endroit est celui où l'équipe se trouve déjà. Personne n'a à prendre un car, et l'atrium que tout le monde traverse sans le regarder change de visage pour un après-midi.
Nous pouvons le proposer parce qu'une bonne partie de ce qui arrive chez vous nous appartient. La patinoire synthétique, la piste de curling, le terrain de pétanque éphémère, le simulateur de golf, les simulateurs de conduite en réalité virtuelle, les jeux, le mobilier sont à nous, comme nos véhicules. Edgard est un combi Volkswagen aménagé en bar qui sert cocktails et bières en extérieur. Ugo, le van photo, est un studio mobile qui tire les photos sur place. William, le van cinéma, projette un film en plein air. Nos équipes livrent et montent. Le détail est dans la présentation de notre parc.
Avant de valider un lieu, nous regardons d'abord le sol : la surface, et par où l'on décharge. Puis une question que presque personne ne pose : dans quel état rendre les lieux le soir même ? Notre service After Party s'occupe du nettoyage et de la remise en état. Vos équipes ne finissent pas la journée à empiler des chaises.
Et si une partie des collaborateurs travaille à distance ou de l'autre côté de la frontière ce jour-là, le catalogue garde des formats en ligne. Mission 3.0, un défi d'énigmes par équipes, se joue depuis un ordinateur et un smartphone. Ceux qui n'ont pas pu venir jouent quand même.
Et s'il pleut ?
La seule réponse sérieuse, c'est un repli décidé en même temps que le reste. Aux beaux jours, le terrain de pétanque éphémère s'installe en trois quarts d'heure sur une cour, Edgard sert à côté, et William lance son film à la tombée de la nuit. Une journée de juin peut pourtant finir sous l'averse, et le plan B qu'on cherche la veille ne se trouve pas.
Comme le matériel est le nôtre, se replier ne demande pas de tout reconstruire. La piste de curling, en glace synthétique, se monte aussi bien dans un hall que sur une terrasse, et se joue en toute saison.
L'hiver, lui, n'oblige pas à rentrer. La patinoire synthétique fonctionne sans aucune alimentation électrique, et avec des chalets en bois et des parasols chauffants, un parvis devient un village de fin d'année. Pour la Saint-Nicolas, une décoration thématique ski ou Noël et un lancer de boules de neige font durer l'activité jusque dans la soirée. Les 105 références sont rangées par familles dans notre catalogue.
Les erreurs qui défont la cohésion d'équipe
La plus courante est de choisir une activité qui trie. Trop sportive, elle laisse sur le côté ceux qui ne courent pas. Trop arrosée, elle met mal à l'aise ceux qui ne boivent pas. Au bar, prévoyez une carte sans alcool ; si beaucoup rentrent en voiture, le catalogue a aussi une borne éthylotest.
Vient ensuite la compétition entre services. Si les équipes reproduisent l'organigramme, l'activité renforce les frontières que vous vouliez effacer. Mélangez, et gardez un enjeu qui fait rire plus qu'il ne pique.
Le programme trop long, aussi. Deux heures bien menées valent mieux qu'une journée entière où chacun attend son tour.
On oublie souvent l'après. Un moment autour d'un verre, une fois le jeu fini, compte autant que le jeu. Les photos qu'Ugo tire sur place circulent le lendemain au bureau, et c'est souvent là que le souvenir commun se fixe.
Dernier piège, la logistique. Avec cinq prestataires, l'office manager devient chef de chantier le jour même, au lieu de profiter de la journée. Un seul interlocuteur qui coordonne tous les intervenants, c'est notre façon de travailler.
Questions fréquentes
Combien de temps doit durer une activité de team building ?
Pour la plupart des groupes, deux heures d'activité bien menée suffisent, suivies d'un moment plus libre. Nos enquêtes durent environ deux heures ; les défis par équipes se calent sur le programme de votre séminaire.
Peut-on organiser un team building dans nos propres locaux ?
Oui, et c'est souvent le plus simple. Une grande partie de notre matériel se monte dans un hall, un atrium ou une cour : piste de curling, terrain de pétanque éphémère, jeux, simulateurs. Ce qu'il faut regarder d'abord, c'est la surface au sol et l'accès pour décharger.
Quelle activité pour une équipe internationale ?
Une activité où la langue ne fait pas le tri. Plusieurs de nos animations se jouent en français ou en anglais, et le curling comme la pétanque se passent très bien de langue commune. La question se règle avant le choix du thème.
Peut-on réserver une seule animation sans organiser tout l'événement ?
Oui. Chaque référence du catalogue se commande seule ou dans une production complète : une piste de curling pour l'après-midi d'un séminaire, un atelier cocktails après une clôture. Donnez-nous la date et le nombre de participants.
Ce qu'il nous faut pour vous répondre
La date, le nombre de personnes, le lieu auquel vous pensez, et la phrase que vous aimeriez entendre le lendemain à la machine à café. Avec ces quatre éléments, nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée. Racontez-nous votre projet.